For at lokale retningslinjer og rutiner skal fungere på en god måte, bør de gi rom for rimelig skjønn, nyanser og unntak. Absolutte forbud kan fremstå som urimelig og konfliktskapende, og føre til at ytringsfrihet og andre menneskerettigheter blir innskrenket i større grad enn loven tillater. Retningslinjene må søke å på en god måte balansere de behov som pasientene, de pårørende, de ansatte og andre har.
Virksomhetene bør utarbeide retningslinjer for ansattes, og virksomhetens egen, filming og fotografering på arbeidsplassen. Retningslinjene må ta hensyn til at pasienter, brukere og pårørende kan oppleve å være i et avhengighetsforhold til helsepersonellet og virksomheten, noe som kan gjøre det usikkert om et samtykke er fullt ut frivillig. Faglig eller etisk forsvarlighet eller andre omstendigheter kan tilsi at virksomheten i noen tilfeller ikke bør ta eller publiserer bilder, film og lydopptak som pasienter, brukere eller pårørende er med på.
Virksomhetene bør videre utarbeide retningslinjer for pasienters, brukeres og pårørendes eller andre besøkendes fotografering, filming og lydopptak. Virksomhetene bør gjennom veggoppslag eller på andre måter gjøre oppmerksom på at fotografering, filming og lydopptak kan påvirke både helsepersonellets arbeidsutførelse og andre pasienter, brukere eller besøkende negativt, og oppfordre til å begrense slik aktivitet hvis den ikke er avklart med personalet og andre som er til stede. I døgninstitusjon kan retningslinjer for pasienters og brukeres fotografering, filming og lydopptak, samt bruk av slikt materiale, gis i husordensregler.