Kommunens ordinære rapporterings- og styringssystem tilpasses ved at kommunens ledelse og helse- og omsorgstjenesten i fengselet:
- utarbeider rutiner for avviksrapportering og risikovurdering
- jobber systematisk for kvalitetsforbedring, inkludert utvikling av kvalitetsindikatorer
- har hovedfokus på pasientsikkerhet (helsebiblioteket.no) gjennom "vern mot unødig skade som følge av helsetjenestens ytelser eller mangel på ytelser"
Kommunens ordinære rapporterings- og styringssystem tilpasses ved at at:
- det foreligger tertialrapporter og årsmeldinger til kommunens ledelse, i samsvar med forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten (lovdata.no)
- årsmeldinger gjøres tilgjengelig for innsatte, kriminalomsorgen og andre samarbeidspartnere
Kommunen må tilpasse prosedyrer, internkontroll og kvalitetssikring, jamfør helse- og omsorgstjenestens rolle og ansvar.
Det må vurderes om enkelte prosedyrer bør lages i samarbeid med kriminalomsorgen, slik at en får felles forståelse av oppgavene som utføres sammen (eksempelvis LAR og tilsyn ved fare for selvmord).