H-resept
Prosjektet skal videreutvikle H-resept løsningen med økt beslutningsstøtte for forskrivning og utvidelse av dagens oppgjørsordning til å inkludere andre type foretaksfinansierte legemidler.
Nøkkelinformasjon
Status
Noen utfordringerStrategimål
4 - Tilgjengelig informasjon og styrket samhandling
Eier
Helse Midt-Norge RHF
Risiko
MiddelsKontaktperson
Per Olav Skjesol
Segment
Samstyre
Status
Prosjektet rapporterer gul status på grunn av fremdriften for tilpasning hos EPJ i fase 1 og risikobilde med usikkerhet for når tilpasninger vil være implementert hos nødvendige aktører. Dette følges opp tett av prosjektet og helseregionene.
Fase 1: Prosjektet er godt i gang med gjennomføringsfase 1, hvor det jobbes for å lage bedre funksjonalitet i EPJ med støtte til leger ved forskrivning av h-resepter. Støtten inkluderer:
- informasjon om anbefalinger og avtaler
- oversikt over de mest aktuelle diagnosekodene som skal påføres resepten
- varsel hvis ikke-preferert legemiddel forskrives
Bestilling av nødvendige systemtilpasninger ble sendt til aktørene høsten 2023, og tidslinjer er enten avklart eller under avklaring. Tidslinje for fase 1 ble høsten 2024 forlenget med et halvår på grunn av utsatt oppstart av EPJ-tilpasninger, og ser ut til å måtte pågå ut våren 2026. Oppstart ble utsatt grunnet prioritering av PLL fra RHF’ene.
Grunndata-tjeneste: gjennom 2024 har grunndatatjenesten blitt designet og utviklet hos Sykehusinnkjøp HF/Pharmasys-prosjektet og Direktoratet for medisinske produkter (DMP)/SAFEST-prosjektet. Tjenesten ble klar for test og bruk til utvikling hos EPJ-leverandører i desember. Kvalitetssikring, forbedringer og klargjøring for driftsettelse har pågått gjennom våren 2025 og vil ferdigstilles på høsten.
EPJ-tilpasninger: prosjektet følger opp bestilte endringer hos DIPS, Helseplattformen og NHN. Nåværende status som er avtalt med RHF’ene:
- DIPS har startet h-resept utvikling og tjenesten er forventet klar for utprøving mot slutten av året.
- Helseplattformen har ikke innplassert utviklingen i veikartet per september, og det antas at tidslinjen vil legge seg noe bak tidslinjen til DIPS.
- NHN, med tilpasning av Sentral forskrivningsmodul for avtalespesialister, har startet utvikling utvikling med forventet utprøving tidlig 2026.
Oppstart av utprøvinger er avhengig av produksjonssettinger hos virksomhetene som velges ut for pilotering (helseforetak og avtalespesialist), og vil forankres nærmere utover høsten 2025 i tråd med tidsplan.
Fase 2: utredning av steg 3 (utvidelse av oppgjørsordning) og steg 4 (forbedringer ved rapportering og merkantil ekspederingsstøtte) har blitt gjennomført sekvensielt, der analysene av steg 4 har vært mer tidkrevende å sluttføre enn først antatt. Prosjektet har gjennomført flere innspillsrunder med aktørene for å sikre god forståelse for behovene som ønskes løst og kvalitetssikring av overordnet løsningsdesign. Kravspesifikasjoner er ferdigstilt og har vært grunnlag for estimering av omfang, og er nå klar som grunnlag for bestillinger. Plan for gjennomføringsfase 2 inkl. kost/nytte er under vurdering hos ADene for de fire RHFene, og det antas en beslutning om gjennomføring innen 3.kvartal 2025.
Risiko
1) Aktører og interessenter, og leverandørmarked: Det er mange aktører og "leverandører" til løsningen som utgjør h-reseptkjeden, og det er til dels store utfordringer med tilrettelegging og utvikling av endringer. På grunn av kompleksiteten i "løsningskjeden" og behovet for utstrakt koordinering ved gjennomføring av endringer er det derfor ansett som et viktig tiltak å ha et løpende prosjekt for å sikre tilstrekkelig prioritering og styring av forbedringene som er ønsket implementert.
2) Avhengigheter i utrulling – usikkerhet rundt innføringstidspunkt: I tillegg til tilpasningen av systemer vil også prosjektet være avhengig av helseregionenes innføring/utrulling av aktuelle versjoner.
3) Manglende brukeradopsjon – usikkerhet ved gevinstrealiseringen : Bedre IT-støtte gir ikke automatiske gevinster. Det kreves også at aktørene tar løsningene i bruk på en effektiv måte, noe som ofte forutsetter ledelsesforankring. Det setter derfor i verk ekstra tiltak for å sikre dette, selv om ansvaret ligger i den enkelte linjeorganisasjon.
4) Kompleksitet i legemiddelhåndtering – usikkerhet rundt brukervennligheten: Legemiddelhåndtering er en kompleks og sårbar arbeidsprosess, og systemløsningen for h-resept består av en rekke integrasjoner mellom ulike aktører. Det er viktig at nye behov ivaretas uten å svekke eksisterende funksjonalitet. Prosjektet har derfor etablert en bredt sammensatt prosjektorganisasjon, inkludert helsefaglig brukerråd og egne arbeidsgrupper for ekspedering- og kontrollerstøtte. Brukertesting og brukernær utvikling vektlegges sterkt.
Leveranser
Prosjektet er ferdig med 5 av 10 leveranser.
-
Plan for gjennomføringsfasen
Ferdigstilt og levert: Ja
|Leveransedato: 20.03.2023
Viktige leveranser i planleggingsfasen er å beslutte arkitekturskisse, identifisere behov for endringer i grunndata, EPJ-systemer og apoteksystemer, i tillegg til plan for gjennomføringsfasen.
-
Spesifikasjon og støttemateriell for steg 1 og 2
Ferdigstilt og levert: Ja
|Leveransedato: 29.09.2023
Fase 1 vil ha fokus på å etablere merkantil kunnskap- og beslutningsstøtte for forskrivning (steg 1-2), og det er behov for å utarbeide: - Brukerhistorier og løsningsdesign - Kravspesifikasjon - Bestillinger og avtaler
-
Faseplan for fase 1
Ferdigstilt og levert: Ja
|Leveransedato: 29.09.2023
Faseplan for gjennomføringsfase 1, inkludert testplan og strategi for innføring og utprøving av steg 1 og 2. Prosjektbegrunnelse og prosjektplan oppdateres ved behov. Leveransen vil være underlag til felles direktørmøte (IKT/Fag/Økonomi) og AD-møte.
-
Grunndata innkjøpsavtale
Ferdigstilt og levert: Ja
|Leveransedato: 31.12.2024
Etablert grunndataløsning for Sykehusinnkjøp sine innkjøpsavtaler og anbefalinger. Deling av data gjennom API-grensesnitt fra DMP. Leveransen inkluderer følgende bestillinger: 1) Sykehusinnkjøp API og datasystem for anbefalinger 2) DMP FHIR API (Tidligere omtalt som SAFEST API)
-
Faseplan for fase 2
Ferdigstilt og levert: Ja
|Leveransedato: 30.06.2025
Faseplan for gjennomføringsfase 2, inkludert testplan og strategi for innføring og utprøving av steg 3 og 4. Prosjektbegrunnelse og prosjektplan oppdateres ved behov. Leveransen vil være underlag til felles direktørmøte (IKT/Fag/Økonomi) og AD-møte.
-
Merkantil kunnskap og beslutningsstøtte for forskrivning – Anbefalinger og avtaler
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.06.2026
Merkantil kunnskap og beslutningsstøtte vil baseres på grunndata om: a) Sykehusinnkjøp anbefalinger b) Kommende avtaleendringer c) Oversikt over godkjente indikasjoner Leveransen inkluderer følgende bestillinger: 1) SFM fullversjon integrasjon med SAFEST og beslutningsstøtte 2) DIPS Arena integrasjon med SAFEST og beslutningsstøtte 3) Helseplattformen integrasjon med SAFEST og beslutningsstøtte
-
Forskrivningsstøtte knyttet til refusjon
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.06.2026
Forskrivningsstøtte vil basere seg på grunndata om refusjonsinformasjon, kobling mellom legemiddel og gyldige refusjonskoder. Leveransen inkluderer følgende bestillinger: 1) SFM fullversjon integrasjon med SAFEST og beslutningsstøtte 2) DIPS Arena integrasjon med SAFEST og beslutningsstøtte 3) Helseplattformen integrasjon med SAFEST og beslutningsstøtte
-
Utvidelse av oppgjørsordning
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.06.2027
Funksjonalitet for å understøtte elektronisk oppgjørsordning for: 1) utprøvende behandling 2) spesielle forskrivningstilfeller 3) legemiddelassistert rehabilitering (LAR) Planlagt som steg 3 i prosjektet, omfanget har blitt utredet og spesifisert i egen kravspesifikasjon som ble ferdigstilt våren 2024. Det er til nå vurdert at denne leveransen vil ha behov for tilpasninger/bestillinger av grunndata, endringer i EPJ, e-resept reseptformidleren, Apoteksystemer og Helfo-oppgjørssystem.
-
Forbedring rapportering
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.06.2027
1) Rapportering Helfo: Forbedret datagrunnlag for etterkontroll av forskrivinger og ekspedisjoner ved å utvide dagens rapport med flere innholdselementer og sørge for en bedre koordinering av hvilke innholdselementer som skal inngå. I tillegg gjøre forbedringer på delingsformat og tilgjengelighet. 2) Kontroller-rapport: Det er foreslått at de regionale IKT-enhetene bør få ansvar for å ta imot og koble Helfo-rapporten med nødvendige andre data (f.eks. Spesialistgruppens anbefalinger). Datagrunnlaget må bearbeides, eksempelvis ved å synliggjøre hvilke forskrivinger/utleveringer som fraviker fra foretrukket legemiddel i en anbefaling. Enhetene bør også ha ansvar for å tilgjengeliggjøre datagrunnlaget på en egnet måte til kontrollere i sykehusene, f.eks. i en rapport eller et dashboard. Planlagt som steg 4 i prosjektet som har blitt utredet og konkretisert i en egen kravspesifikasjon ferdigstilt høsten 2024.
-
Forbedringer ekspederingsstøtte
Ferdigstilt og levert: Nei
|Leveransedato: 30.06.2027
Denne leveransen tar sikte på å forbedre ekspedisjonsstøtten i apotek knytte til h-resept. Følgende ekspederingsstøtte bør oppdateres/utvikles: - Begrunnelser apoteket kan benytte for å ikke utlevere førstevalg iht. H-reseptlisten - Byttetakster bør legges inn automatisk - Støtte til å velge førstevalg i riktig region ved anbud med regionvis fordeling Planlagt som steg 4 i prosjektet som har blitt utredet og konkretisert i en egen kravspesifikasjon ferdigstilt høsten 2024.